Kop Surat adalah

Kop surat adalah tanda, atau identitas dari sebuah surat. Kop Surat, Menjadi identitas wajib bagi sebuah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga. Berisikan logo instansi, nama instansi, alamat, kontak, dan informasi umum lainnya.

Dengan adanya kop surat pada sebuah surat yang dikirim, menjadi bukti kuat bahwa surat tersebut memang dikeluarkan oleh instansi terkait.

Isi dari Kop Surat

Logo Instansi

Setiap instansi pasti memiliki logo. Logo yang melambangkan sesuatu, memiliki arti tertentu. Bisa jadi mengartikan “instansi” tersebut dalam sebuah gambar. Logo sangat perlu dicantumkan dalam sebuah kop surat.

Nama Instansi

Nama Instansi, wajib dicantumkan pada sebuah kop surat.

Alamat

Dengan dicantumkannya alamat instansi, maka penerima surat akan semakin yakin dengan validitas surat tersebut. karena dengan alamat tersebut, setiap orang bisa kroscek langsung tentang kebenaran instansi yang menerbitkan dan juga surat yang diterbitkan.

Informasi Kontak

Mulai dari nomor telp, nomor hp, alamat email, hingga kode pos. dengan adanya poin-poin tersebut, penerima akan dengan mudah menghubungi instansi terkait

Contoh-contoh desain kop surat yang menarik

Jika anda membutuhkan inspirasi atau ide desain kop surat lainnya, anda bisa mengunjungi website : freepik dengan keyword : letter head

Cara Mudah Membuat Kop Surat

Membuat kop surat bisa dilakukan dengan banyak aplikasi. Yang paling mudah adalah dengan microsoft word.

  1. Buka aplikasi microsoft word yang ada pada komputer atau laptop anda. Disini saya menggunakan microsoft word 2007

2. Tentukan ukuran kertas yang akan anda gunakan. A4 (29,7 x 21 cm) atau Folio (33 x 21,6 cm)

3. Masuk ke bagian Header. Cara mudahnya, klik 2 kali pada bagian atas lembar kerja

4. Memasukkan logo instansi. Klik Picture di bagian atas

5. Mengatur gambar agar sesuai dengan konsep kop surat yang kita inginkan

dikecilkan dan pada bagian text wrapping pilih opsi “behind text”
Menempatkan pada kiri atas, dan membuatnya menjadi lingkaran(melalui picture shape -> oval)

6. Menambahkan shape lain

insert – shape – rectangle, lalu drag kotak di dalam header
mengatur shape, bila opsi tidak muncul, cukup klik 2x pada shape yang telah dibuat

7. Menambahkan Nama Instansi

Insert – Text Box
Menghapus text default – mengecilkan ukuran box – mengatur text – menghilangkan kotak text box

8. Menambahkan Alamat & Informasi kontak

Dengan cara yang sama

9. Keluar dari header, dan atur batas awal penulisan(pengaturan ada pada ruler, terletak disebelah kiri)

Arahkan mouse anda ke sebelah kiri ruler/penggaris, pada awal warna putih hingga muncul tanda kursor yang berbeda, lalu drag turun garis putihnya hingga dibawah kop surat yang telah anda buat

10. Simpan dengan nama file : Kop Surat ukuran A4 (jika pada awal pembuatan memilih ukuran A4)

Nah, itu dia cara membuat kop surat yang menarik dengan mudah menggunakan microsoft word

Tips & Trik Mencetak Kop Surat

Tips Murah

Jika anda/instansi anda memiliki kebutuhan surat menyurat yang cukup sering. Maka anda perlu mencetaknya dengan menggunakan mesin cetak. kelebihannya :

  • Dengan tinta minyak/mesin cetak, warna tidak/tidak gampang luntur
  • Lebih murah untuk kebutuhan surat menyurat yang tinggi
  • Warna lebih tajam, dibanding dengan printer biasa
  • Menghemat tinta printer anda

Informasi cetak kop surat lebih lengkap bisa cek disini : cetak kop surat

Trik Bagus

Desain kop surat tidak perlu terlalu banyak warna, cukup 1 atau 2 warna, hal ini akan mengurangi biaya produksi kop surat anda.

Sekian informasi yang dapat kami berikan terkait cara membuat kop surat yang menarik dengan mudah menggunakan aplikasi microsoft word. Semoga bermanfaat, terimakasih

Cara membuat Kop Surat yang menarik dengan Mudah (Menggunakan Microsoft Word)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *